AFO 468 - Wisselcollecties: Teruggave en verwijderen
Voor bibliotheken die wisselcollecties van ‘vreemde' systemen ontvangen, kan het systeem records inlezen uit die vreemde systemen en deze in de eigen (systeem)catalogus integreren, ze daar als ‘eigen' objecten behandelen en na verloop van tijd weer afschrijven. De optie is operationeel voor bibliotheken die wisselcollecties ontvangen van de Provinciale Bibliotheek Centrale voor Noord-Brabant.
De bibliotheken ontvangen samen met de wisselcollecties een diskette met daarop bestanden die exemplaarinformatie en de bijbehorende bibliografische beschrijvingen bevatten over de objecten in de wisselcollectie. Deze records worden ingelezen in een achtergrondbestand via een procedure die gelijk is aan de wekelijkse AI-verwerking. Nadat het bestand is ingelezen, kunnen de objecten in de wisselcollectie via AFO 468 op individuele basis worden opgenomen in de eigen collectie (het productiebestand). Vanaf dat moment zijn ze daar dan meteen voor bibliotheektransacties beschikbaar. De opname in de eigen collectie houdt onder andere het toekennen van de aard van het object en een plaatskenmerk in. Als de objecten na verloop van tijd weer teruggestuurd moeten worden, kan het systeem via AFO 468 de objecten uit de catalogus te verwijderen.
Let op!
Deze AFO is niet voor algemeen gebruik bestemd en wordt slechts in zeer speciale omstandigheden geïnstalleerd.